La soluzione O.A.S.I. e Synergy Sistem per creare fatture elettroniche conformi agli standard è attesa a settembre anche in Italia

Le Associazioni di Rete Veneto Eccellenza hanno lanciato con le proprie Società di gestione O.A.S.I. Srl e Synergy Sistem Srl la linea di Document Solution, la soluzione che permette di creare fatture elettroniche conformi agli standard messi a punto dall’Agenzia delle Entrate. Dopo l’introduzione della fatturazione elettronica obbligatoria verso la Pubblica Amministrazione, dal primo gennaio 2019 lo stesso obbligo entrerà, infatti, in vigore per i soggetti privati.

Come per il settore pubblico, anche per i rapporti B2B dovrà essere emesso un documento con caratteristiche specifiche – la Fattura PA – e bisognerà avvalersi del Sistema di Interscambio (SdI) – un sistema informatico con cui imprese e professionisti possono ricevere e inoltrare le fatture secondo il modello standardizzato (XML, Extensible Markup Language) definito dall’Agenzia delle Entrate.

Con la Rete di Veneto Eccellenze e le sue società di gestione O.A.S.I. E Synergy Sistem  e Document Solution, disponibile da settembre, è possibile trasformare i dati sulle transazioni creati nel formato predefinito (il file XML) e trasferirlo elettronicamente al sistema esterno attraverso  il sistema in Cloud Platform Integration, che viene impiegato come piattaforma di comunicazione per lo scambio di dati. Inoltre, il sistema Cloud Platform Integration formatta i dati per conformarsi ai parametri del servizio web, firma il documento digitale, stabilisce una connessione sicura e privata tramite SSL, consente lo scambio di messaggi, conserva i certificati e le credenziali e permette una facile compressione, codifica e assemblaggio di fatture XML per soddisfare gli standard di comunicazione richiesti dalla legge.

Con la Rete di Veneto Eccellenze e le sue società di gestione O.A.S.I. E Synergy Sistem  e Document Solution e Document Solution sarà possibile creare fatture elettroniche basate su documenti di origine creati in applicazioni SAP e trasmetterli al sistema di interscambio in conformità con il formato richiesto. Questa soluzione, la cui adozione è possibile senza interruzione dei progetti in corso e impiegando una forza lavoro minima, presenta numerosi vantaggi, fra cui l’approccio end-to-end, l’esperienza utente unificata, la semplicità di utilizzo attraverso un set di strumenti ridotto e tempi di realizzazione più rapidi.

Dal 1 gennaio 2019 le fatture cartacee andranno in pensione: conformemente alla Legge di Bilancio 2018 entra infatti in vigore a tutti gli effetti la fatturazione elettronica B2B obbligatoria. Una tappa importante per le aziende, che da un lato rappresenta un onere ma che apre anche la strada a tante nuove opportunità. Le relazioni tra clienti e fornitore saranno filtrate dal Sistema di Interscambio chiamato dall’Agenzia delle Entrate SdI: la fattura, emessa in formato XML, verrà controllata e certificata dal Sistema SdI, che lo inoltrerà al cliente in formato XML.

La nuova normativa prevede anche l’obbligo di conservazione sostitutiva dei documenti per dieci anni.

O.A.S.I. Srl con Synergy Sistem Informatica e Sistemi Srl società di gestione delle Associazioni di Rete Veneto Eccellenze accompagnano le aziende nell’adeguarsi ai nuovi oneri imposti dalla normativa, offrendo un servizio di total outsourcing di conservazione sostitutiva che a un prezzo competitivo per gli associati conserverà ciascun singolo documento in modo definitivo.

Ufficio Stampa di Veneto eccellenze